Reforma tributária pode causar problemas em empresas que apenas atualizarem seus sistemas sem revisar dados e processos

O sistema de gestão usado por uma empresa para controlar operações como vendas, compras, estoque, financeiro e emissão de documentos fiscais terá de acompanhar as mudanças da reforma tributária .

Conhecido como ERP ( Enterprise Resource Planning ), esse tipo de software concentra informações e processos que ajudam o negócio a calcular tributos e registrar suas operações — e uma simples atualização do programa pode não ser suficiente para adaptar tudo às novas regras.

Além de instalar as versões disponibilizadas pelos fornecedores, empresas podem precisar revisar parametrizações, customizações, cadastros de produtos e serviços e processos internos.

Um dado incorreto ou uma configuração inadequada podem afetar desde a emissão de uma nota fiscal até o aproveitamento de créditos e outras etapas da operação.

Especialistas ouvidos pelo Olhar Digital explicam o que precisa ser verificado durante a adaptação.

Sistemas ERP concentram informações e processos da empresa e precisam ser adaptados às novas regras da reforma tributária – Imagem: Tapati Rinchumrus / Shutterstock Esta é a quarta reportagem de uma série do Olhar Digital sobre como empresários podem se preparar para a reforma tributária.

Nas próximas reportagens, vamos aprofundar outros impactos da mudança.

Leia também: Reforma tributária: o que pequenas empresas precisam fazer até 2027 Reforma tributária pode mudar a competitividade de empresas do Simples Nacional O que é o split payment e como ele pode reduzir o capital de giro das pequenas empresas Atualizar o ERP é apenas o primeiro passo A adaptação dos sistemas já faz parte da transição para a reforma.

A Receita Federal informa que, em 2026, os contribuintes estão sujeitos às novas exigências relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos com informações individualizadas de IBS e CBS, conforme os layouts e as Notas Técnicas de cada documento.

O cronograma de implementação publicado em julho também considera a necessidade de adequação dos sistemas emissores e de testes prévios pelos contribuintes. ( gov.br ) Roberta Marques , tributarista e advogada do escritório Araúz Advogados, resume o desafio a partir da relação entre legislação e sistema: A legislação é apenas um ponto de partida, mas o verdadeiro desafio mesmo é transformar essas regras em processos internos.

Então, hoje, você tem um ERP que calcula os teus tributos com base na legislação vigente. (…) Com a reforma tributária, essa lógica muda completamente.

Roberta Marques, tributarista e advogada Para Marcos Oliveira , contador e especialista tributário, o tamanho do trabalho depende também de como cada empresa utiliza seu sistema.

Segundo ele, algumas usam o ERP próximo da configuração padrão, enquanto outras acumularam customizações ao longo do tempo.