El hospital de Toledo licita por más de medio millón de euros su nuevo servicio de impresión y reprografía

El Complejo Hospitalario Universitario de Toledo ha licitado por 1.096.894,52 euros (IVA incluido) su nuevo servicio integral de impresión, reprografía, edición y procesamiento digital.

El contrato, publicado el 30 de julio en la Plataforma de Contratación del Sector Público, tendrá una duración de 24 meses.El importe de licitación asciende a 663.621,18 euros y contempla la instalación de nuevos equipos multifunción en el hospital y en los Centros de Especialidades, Diagnóstico y Tratamiento (CEDT) de Toledo, Illescas, Torrijos y Ocaña.Una de las principales novedades del contrato será la creación de un Centro de Servicios Documentales (CSD) dentro de las instalaciones del hospital.

El espacio tendrá aproximadamente 50 metros cuadrados y estará destinado a centralizar los trabajos de impresión, edición, reprografía y digitalización documental.El centro deberá contar con al menos dos operadores, que trabajarán de lunes a viernes, de 8.00 a 15.00 horas.

Entre sus funciones estarán la realización de copias e impresiones, digitalización de documentos, encuadernación, plastificado, plegado y ensobrado, además de la elaboración de material corporativo del hospital, como talonarios, sobres y otros impresos.El equipamiento previsto incluye sistemas de impresión de media y alta producción con capacidades estimadas de entre 200.000 y 300.000 unidades al mes, así como otros equipos con una producción de entre 100.000 y 150.000 unidades mensuales.

También se instalarán sistemas de impresión y escaneado en color, encuadernadoras, encoladoras, guillotina, plegadora, plastificadora y ensobradora.Los trabajos solicitados por las diferentes unidades del hospital deberán entregarse en plazos que oscilarán entre 12 horas y cinco días, dependiendo de las características del encargo.El hospital podrá controlar quién imprime y cuántoOtra de las principales novedades será el sistema de identificación y control de usuarios , que permitirá al hospital conocer quién, cuándo y cuánto imprime, copia o escanea.

También se podrán establecer límites para la impresión en color, aplicar cuotas y utilizar un sistema de impresión retenida para que los documentos solo se liberen cuando el usuario se identifique en una máquina.Se implantará un sistema de identificación y control de usuarios, que permitirá al hospital conocer quién, cuándo y cuánto imprime, copia o escaneaEl contrato incluye el mantenimiento y suministro de papel, tóner y otros consumibles, así como la monitorización remota de los equipos.