HR-директор Романова: важно своевременно закрывать больничный лист

Об этом напомнила в беседе с RT Валентина Романова, HR-директор Level Group.

Без этой отметки бухгалтерия и Социальный фонд формально не видят, что период болезни завершён, подчеркнула специалист.

«Пока больничный лист открыт, выплата не производится — ни со стороны работодателя, ни со стороны Социального фонда. В этом случае работодатель не обязан платить компенсацию за первые три дня болезни или травмы, а СФР не назначает пособие за оставшийся период из-за незавершённого страхового случая», — добавила она.

Эксперт заявила, что правило выплат при этом такое: при заболевании или бытовой травме первые три календарных дня оплачивает работодатель, начиная с четвёртого дня — Социальный фонд.

«Выплата производится после того, как больничный будет закрыт и поступят необходимые для расчёта сведения. Закрыть больничный лист можно на повторном приёме у врача или дистанционно (оставив заявку по номеру 122 или через «Госуслуги»). Сам по себе из-за неявки пациента электронный листок нетрудоспособности автоматически не закрывается», — напомнила она.

Если работник не пришёл на назначенный приём, врач не может самостоятельно завершить больничный: необходимо либо очное посещение, либо дистанционное взаимодействие с медицинской организацией, добавила эксперт.

«При этом, если пациент обратится в поликлинику в течение семи календарных дней после пропущенного приёма и врач вновь признает его нетрудоспособным, период неявки включат в общий период болезни. Решение о продлении листка в таком случае принимает врачебная комиссия до восстановления трудоспособности», — объяснила Романова.

Если же пациент не подтвердит уважительность неявки и нарушит назначенный режим, в электронном больничном могут проставить код «38» — неявка на приём к врачу, предупредила аналитик.

Отмечается, что такая отметка может стать основанием для снижения размера пособия.

«Закрывает больничный медицинская организация, которая его открыла, во время приёма у врача. Следить за своевременным закрытием листка нетрудоспособности должен именно сотрудник, ведь только он напрямую взаимодействует с медицинским учреждением и может явиться на приём или оставить дистанционную заявку», — разъяснила она.

У работодателя иная роль: обязанность передать сведения в Социальный фонд в течение трёх рабочих дней возникает только после того, как больничный уже закрыт, рассказала HR-директор.

«Поэтому куда важнее для компании — своевременно определить, как оплачивать день, если сотрудник вышел на работу с ещё открытым больничным: как рабочий день по зарплате или как больничный по пособию. Кроме того, работодателю важно не допустить ситуацию, при которой сотрудника с открытым больничным допустили к работе, это может создать проблемы с трудовой инспекцией, поскольку формально такой работник считается временно нетрудоспособным», — добавила она.

Если больничный случайно остался открытым, то оптимальный вариант — как можно быстрее обратиться в медицинскую организацию, которая выдавала больничный лист, и пройти финальный осмотр для его закрытия, посоветовала эксперт.

Ранее россиянам напомнили, что наличие больничного продлевает испытательный срок на работе.